Лена Кульманн, доктор наук в области материаловедения, возглавляла отдел централизованных закупок в компанииГАНСА‑ФЛЕКСв Бремене с 2023 года. В интервью она объясняет, что такое современный закупочный процесс, почему сознательно решила присоединитьсяГАНСА‑ФЛЕКСи как она совмещает семейные и управленческие обязанности.
Как вы, инженер с докторской степенью, пришли к закупкам?
Во время работы в автомобильной промышленности в качестве менеджера проектов я активно занимался закупками машин и оборудования. Там я быстро заметил, насколько интересны и стратегически важны закупки. Поскольку мой партнер нашел работу в Бремене, мне стало ясно: пришло время начать все сначала.ГАНСА‑ФЛЕКСидеально подошла мне – компания с инженерной культурой, семейной атмосферой и высоким уровнем креативности.
Что на самом деле включает в себя покупка?
Многие люди думают, что покупка связана только с ценами. Конечно, это часть того, чем мы занимаемся, но это лишь один аспект нашей разнообразной сферы работы. С одной стороны, у нас есть оперативные закупки. Это касается повседневной деятельности, обработки заказов на поставку и общения с нашими многочисленными поставщиками для обеспечения наличия товаров. Эту задачу не следует недооценивать; мы постоянно храним более 100 000 различных товаров на наших двух центральных складах в Германии. С другой стороны, у нас есть и стратегические закупки. Здесь основное внимание уделяется долгосрочной оптимизации наших процессов закупок. Мы анализируем рынки закупок, ищем и квалифицируем новых и существующих поставщиков и заключаем долгосрочные рамочные соглашения. Обе команды взаимодействуют и координируют свою работу. Такое тесное сотрудничество является ключом к успеху.
Какую роль в этом играет цифровизация?
Непрерывная оптимизация и автоматизация повторяющихся рутинных задач дает нам больше времени для стратегических действий. На данный момент наш крупнейший проект связан с электронным обменом данными заказов между нами и нашими поставщиками. Неудивительно, что наши поставщики в этом очень заинтересованы. Цифровизация не только экономит время, но и уменьшает количество ошибок.
Какие товары вы и ваша команда закупаете?
В Бремене мы отвечаем главным образом за закупку торговых товаров для хранения на наших двух центральных складах в Германии. К торговым товарам относятся не только фитинги и материалы для шлангов, но и такие продукты, как пневматические компоненты, находящиеся за пределамиГАНСА‑ФЛЕКСосновной бизнес компании, но продаются в растущих количествах. Мы также закупаем косвенные товары, то есть продукты, которые мы используем сами. Ассортимент простирается от машин и ИТ-оборудования до офисных стульев и даже всей энергии, закупаемой для HF Germany. Вы видите, что жизнь в закупках никогда не бывает скучной.
Как изменились закупки за последние годы?
Сегодня мы сосредоточены на стратегических закупках, поэтому в прошлом году мы наняли дополнительный персонал в этой области. Меняя карьеру, я также могу ожидать, что привнесу в организацию новые подходы к закупкам. Будь то торговые тарифы, пандемия Covid или война в Украине: глобальные торговые условия и цепочки поставок становятся все более нестабильными, поэтому мы постоянно проверяем и укрепляем наши стратегии закупок. Мы постепенно уменьшаем зависимости и повышаем нашу устойчивость.
Как снизить риски при покупке?
В качестве примера возьмем шлангопроводы и трубопроводы. Они незаменимы для нашего основного бизнеса. Пару лет назад,ГАНСА‑ФЛЕКСрешила основать собственный центр по производству фурнитуры в Индии. Это позволяет нам гарантировать доступность критически важных компонентов, чтобы наши клиенты могли рассчитывать на нас в любое время, даже когда цепочки поставок растянуты. Максимально широкое внедрение множественных источников поставок и наличие как местных, так и глобальных поставщиков способствуют снижению рисков в наших закупках.
Какую роль устойчивое развитие играет в покупках?
Как семейная компания,ГАНСА‑ФЛЕКСКомпания придерживается своей корпоративной социальной ответственности, особенно в этой области, и ставит перед собой цель стать климатически нейтральной к 2040 году. Существуют также юридические требования, такие как Директива ЕС по корпоративной отчетности в области устойчивого развития (CSRD) и Закон Германии о цепочке поставок (LkSG). Оба оказывают все большее влияние на нашу стратегию закупок. Это может проявиться в закупках экологически чистой электроэнергии, оценке транспортных маршрутов и их эффективности или в будущих закупках машин, которые на первый взгляд могут показаться дорогими, но потребляют меньше энергии в течение срока службы и, следовательно, экономят затраты и выбросы CO₂.
Вы управляете своим отделом неполный рабочий день. Насколько хорошо это работает?
Очень хорошо. Я благодаренГАНСА‑ФЛЕКСза предоставленную мне такую гибкость. Видите ли, я люблю свою работу, но я также люблю свою семью. Возможность делать и то, и другое одновременно не может считаться чем-то само собой разумеющимся. Для меня возможность совмещать семью и карьеру была важным критерием при выборе работодателя. Кроме того: я могу в любое время целиком и полностью предоставить все это двум моим руководителям команд и моим сотрудникам.
Сталкиваетесь ли вы иногда с препятствиями как женщина-менеджер?
Раньше да, а сегодня нет. В сталелитейной промышленности, когда я часто была единственной женщиной в среде, где доминировали мужчины, это иногда было непросто, но это многому меня научило. ВГАНСА‑ФЛЕКС, это другое: дух единения очень поддерживает, и многие коллеги-женщины занимают ответственные должности. Я никогда не чувствовал, что должен проявить себя. Возможно, это потому, что я никогда не хотел, чтобы меня низвели до своего пола. Я инженер. Полная остановка!
Видите ли вы себя работающим в других сферах бизнеса?
Важность покупок снова и снова недооценивается. Мы вносим непосредственный вклад в создание богатства и успех компании. С одной стороны, в нестабильные времена наши клиенты выигрывают от бесперебойных поставок, высокого качества продукции, привлекательных условий и коротких сроков закупок. Такие возможности для клиентов, как отправка заказов в ночное время, были бы невозможны без бесперебойно работающего отдела закупок. Поэтому я считаю своим делом рассказывать о нашей работе другим людям, не связанным с закупками, и взаимодействовать с поставщиками, клиентами и другими отделами, чтобы стать еще лучше.
И наконец: что больше всего мотивирует вас в вашей работе?
Без сомнения, мне предоставлена возможность помочь сформировать компанию. В сфере закупок ситуация меняется, и я рад быть частью этих изменений вместе со своей командой. Мы многого достигли, но еще многое предстоит сделать. Я убежден, что современные стратегические закупки являются реальным фактором успехаГАНСА‑ФЛЕКСи представляет реальную добавленную стоимость для наших клиентов.
